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組織管理上,設(shè)置規(guī)則容易,執(zhí)行卻起來卻又要瞻前顧后,如何把握彈性尺度,如何提升管理效率同時(shí)兼顧人性化,困難重重。
5月28日,京東宣布推出京東京點(diǎn)智慧辦公解決方案,掀起了移動(dòng)辦公市場(chǎng)的又一輪改革!
具體來說,這套方案包括京東“小易”一站式企業(yè)服務(wù)平臺(tái)+多種智能硬件,形成四大解決方案,涉及考勤、會(huì)議、打印、辦公用品四個(gè)高頻、剛需的辦公場(chǎng)景。簡(jiǎn)單舉幾個(gè)例子:
1.考勤制度“無形化”
考勤一直是企業(yè)管理的痛點(diǎn),經(jīng)常被員工詬病各種問題。現(xiàn)在一般的移動(dòng)辦公軟件都能通過手機(jī)定位考勤,不需要再像過去那樣通過指紋打卡,但有個(gè)問題是,員工必須牢記每天上下班準(zhǔn)時(shí)手動(dòng)在App上簽到,明明人在公司,稍微不注意就會(huì)忘記簽到導(dǎo)致“缺勤”。
京東京點(diǎn)有個(gè)簡(jiǎn)單的好處:改變了原有的需要員工主動(dòng)打卡,變成無感知打卡,基于智能大屏和人臉識(shí)別技術(shù),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)多人并行動(dòng)態(tài)打卡,讓員工在不知不覺中就完成打卡,再也不用擔(dān)心忘記打卡這件事情。
點(diǎn)評(píng):“以人為本”知易行難,無感知打卡可以解放員工的注意力,專注于工作本身。
2.消除文件打印的“小確喪”
平時(shí)我們使用打印機(jī)時(shí),最常遇到的一種狀況是“文件備好,但紙沒了”,在京東京點(diǎn)智慧辦公解決方案中,當(dāng)卡紙或者耗材即將用完前將自動(dòng)通知管理員,免去了這種辦公中的 “小確喪”。如果你電腦不在身邊,通過手機(jī)也可以完成打印需求。
點(diǎn)評(píng):軟硬件服務(wù)一體化,是移動(dòng)辦公領(lǐng)域進(jìn)化的大趨勢(shì),比如在京東京點(diǎn)設(shè)計(jì)的打印場(chǎng)景里,打印機(jī)連接的不僅是電腦端,還包括手機(jī)端(App)、服務(wù)端(管理員)。
3.高效開會(huì),節(jié)省時(shí)間成本
開會(huì)是每家公司最常見的場(chǎng)景之一,也是決定公司效率高低的關(guān)鍵。京東“小易”App與智能白板、投影機(jī)、攝像頭等設(shè)備的連接,能實(shí)現(xiàn)智能預(yù)定、簽到、投影、會(huì)議紀(jì)要以及任務(wù)分發(fā)。
也就是說,未來的辦公會(huì)議,不再需要專人負(fù)責(zé)調(diào)試投影、整理會(huì)議紀(jì)要,員工可將全部精力集中在討論和創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
點(diǎn)評(píng):未來的辦公市場(chǎng),對(duì)軟件商、硬件商、服務(wù)商們來說,單打獨(dú)斗無法滿足所有場(chǎng)景的開發(fā)和打造,必須相互配合才能走得更遠(yuǎn)。
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