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1.組織管理的四個關(guān)系變了
過去我們做管理,有三個最重要的鏈條:
1.命令鏈。
2.信息鏈。(就是信息怎么傳遞下去)
3.人際關(guān)系鏈。
所以,最初我們在組織管理或管理者的角色安排時,都會認(rèn)為領(lǐng)導(dǎo)者有三個角色:
1.決策角色。
2.信息角色。
3.人際角色。
這是勝任領(lǐng)導(dǎo)者一定要完成的三個鏈條,把這三個角色勝任了,組織管理就實現(xiàn)了。按照這三個鏈條和三個角色,主要的動作都是在管控。
在組織管理中,核心就是解決四個關(guān)系:
1.個人與目標(biāo)的關(guān)系。
2.個人與組織的關(guān)系。
3.組織與環(huán)境的關(guān)系。
4.組織與變化的關(guān)系。
今天的難題在于這四個關(guān)系完全變了。
過去,個人與目標(biāo)的關(guān)系要求個人一定要服從目標(biāo),個人要對目標(biāo)有所貢獻(xiàn),不然組織會把這個人淘汰。個人與組織的關(guān)系是組織常常專注于自己的目標(biāo),而忽略個人。在組織的設(shè)計里只有角色,沒有具體的人。同樣,我們要解決組織與環(huán)境的關(guān)系,因為任何一個組織如果沒有匹配環(huán)境,環(huán)境都會把這個組織淘汰。最后必須解決組織與變化的關(guān)系,因為不適應(yīng)變化的組織也會被淘汰。
現(xiàn)在變成了組織目標(biāo)必須涵蓋個人目標(biāo)。如果沒有涵蓋個人目標(biāo),個人與組織就不發(fā)生關(guān)聯(lián)。這是第一個變化。第二,我們不能忽略個體,我們發(fā)現(xiàn)個體很強大,個人與組織的關(guān)系變了。同樣環(huán)境不確定,變化不可預(yù)測。這四對關(guān)系都變了。
如果沿著原來的管理者角色定位,管理者是一個控制者、決策者、信息者和人際關(guān)系者,已經(jīng)解決不了這個問題。所以互聯(lián)網(wǎng)出現(xiàn)之后,管理開始從管控到賦能。
2.互聯(lián)網(wǎng)下半場來臨
從管控到賦能,為何如此重要?因為互聯(lián)網(wǎng)也到了下半場,互聯(lián)網(wǎng)上半場時,還不那么緊張。因為在互聯(lián)網(wǎng)上半場,我們增加了一個場域,就是增加了一個線上世界。你只需要獲得新的流量,獲得更多的用戶,就能在市場中存活。但當(dāng)我們進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)下半場時,線上線下的市場打通了,我們遇到的最大的挑戰(zhàn)是需要具備的能力變了,你不僅僅要有用戶,還要有真實的顧客。不僅僅要創(chuàng)造一個新的市場,還要有真正的效率。
今天幾乎所有的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)都在賦能傳統(tǒng)企業(yè)。馬云說「五個新」,就是把互聯(lián)網(wǎng)與數(shù)字的能力,賦能到五個傳統(tǒng)行業(yè)?,F(xiàn)在騰訊也把自己定位在給傳統(tǒng)企業(yè)提供方法、工具和平臺的一家賦能公司。
在互聯(lián)網(wǎng)下半場,幾乎所有人都要「把虛變實」,這是根本改變。這個過程中有兩件事最重要:
1.如何把用戶變成顧客。擁有大量用戶的人不見得有機會,沒有用戶的人也不見得沒機會。
2.如何讓效率變得更高。效率高的會淘汰效率低的。
最近一直有人問我:你到底研究大企業(yè)還是小企業(yè)?我說今天「大與小」這組詞不成立。今天很多大型企業(yè)都把自己劃的單位很小,比如海爾,這個大系統(tǒng)中有幾萬個小企業(yè),它大還是小?我希望你是一個效率和速度變化快的公司,而不是一個大或小的公司。
3.管理中最重要的事是-如何讓人有意義
因為下半場變成這樣,我們就要關(guān)注管理中最重要的兩個價值:
1.目標(biāo)與績效
2.人在組織中的意義
以前做管理時只需要做一件事,就是取得績效、實現(xiàn)目標(biāo)。所以大部分情況下我們都在討論怎么完成業(yè)績,怎么實現(xiàn)目標(biāo)。但現(xiàn)在,我們還要完成另一件事,就是如何讓人在組織中有意義。我們只能通過讓人在組織中有意義這件事,才能解決效率與真實的顧客和企業(yè)在一起的問題。否則,組織可能就會在不斷變化的環(huán)境中被淘汰。當(dāng)目標(biāo)與績效,讓人在組織中有意義成為最重要的事時,我們最要解決的就是人浮于事和虛假忙碌。
在時間軸變得更短的時代,真實的價值極度稀缺,并且極為重要。一定要解決人浮于事和虛假忙碌的問題。我們經(jīng)常提碎片化,真正的價值全部碎片化就是虛假忙碌。每個時間點都很忙,但是統(tǒng)和起來沒有整體價值,就是虛假忙碌。面對人浮于事和虛假忙碌,我們要明白如何認(rèn)知責(zé)任,如何分配權(quán)利和利益。
4.回歸以人為本
管理就難在這里。我們擁有的資源恰恰是對人產(chǎn)生巨大影響的部分,我們要回到「以人為本」上。今天所有人都必須談「人本」這個概念,因為現(xiàn)在人的價值已經(jīng)完全被釋放出來。但大部分組織,尤其是傳統(tǒng)組織并沒有真正懂人本管理。
人本管理有三個要點:
1.員工以顧客為本。員工做任何事,前提條件都應(yīng)該是顧客。
2.管理者以員工為本。做任何事要想著出發(fā)點一定是利于員工。
3.領(lǐng)導(dǎo)者以管理者為本。做任何安排要以管理者為出發(fā)點。
我為什么強調(diào)回到以人為本?原因在于大部分的企業(yè),特別是傳統(tǒng)企業(yè)并非以人為本。員工講的最多的是領(lǐng)導(dǎo),而不是顧客。因為他發(fā)現(xiàn)以顧客為出發(fā)點可能得不到好處,但以領(lǐng)導(dǎo)為出發(fā)點一定有好處。然后會發(fā)現(xiàn),公司離顧客最遠(yuǎn)的人談顧客最多,老板天天談顧客至上,但他可能從來沒或者很少接觸過顧客。甚至公司任何一個服務(wù)、產(chǎn)品都不是他直接提供的。這就是角色錯位。當(dāng)出現(xiàn)角色錯位時,就無法真正解決人浮于事和虛假忙碌。我們不能真正回到人本時,就沒辦法真正獲得結(jié)果。
面向未來,管理的核心是激活人。我在 2015 年寫了《激活個體》,2017 年寫了《激活組織》,今年還會繼續(xù)回答這個問題。好組織的管理方式是不斷地激活人,讓更優(yōu)秀的人不斷加盟進(jìn)來。
5.今天職場最重要的場景是「賦能」
職場最重要的場景是「賦能」。你必須打造一個賦能的場景,而不是工作場所或崗位。有些企業(yè)做得很好,有些企業(yè)做得不夠好。原因就是做得不夠好的企業(yè),把職場變成了工作場所。很多人不愿意來這里,只是不得不來。有時我問大家,你今天來上班是什么心情?他說我只是不得不來,其實沒什么感覺。也有人很愿意上班,他覺得去公司比在家要舒服。
今天在談工作場景時,關(guān)鍵詞不是命令和權(quán)利。而是個人在這個地方能不能得到成長,能不能發(fā)揮創(chuàng)意,能不能與這個時代同步。我們一定要懂一個道理,如果組織不夠進(jìn)步,我們其實耽誤了很多人。組織不進(jìn)步,組織里面的員工就會與世隔絕一樣的不進(jìn)步。如果你的組織不能激蕩大家,你的員工就會因為你而被淘汰,整個組織也將被淘汰。這就是今天賦能的場景。
很多企業(yè)有能力不斷輸出人才,其他企業(yè)又不斷挖走這些人才。被挖的那家企業(yè)一定要高興,因為你的賦能是足夠的。如果一家企業(yè)永遠(yuǎn)都在挖別人的人,就一定要反思,因為它的場景賦能不夠,它就只能用別人的??墒莿e人來了之后,如果還不能讓員工成長起來,員工又被人挖走了,企業(yè)就應(yīng)該反思了。
在現(xiàn)實生活中,人才的流動有兩個方向。一個是人往高處走,他會找更強的平臺。另外一個是他會找新的機會。如果流出去的員工都在找新機會,說明組織賦能場景是高的。如果員工流出去都找更高的平臺機會,說明組織賦能場景是低的。我并不是建議大家跑來跑去,但現(xiàn)實中人一定是流動的,這點要接受。在流動中是往高平臺走還是往新機會走,可以用這個外部因素檢驗企業(yè)組織場景、賦能的能量是否足夠。
如果我們沒有能力去賦能和交互,就會對很多人不負(fù)責(zé)任。這時,整體的組織競爭力就會下沉。所以一定要賦能,這是一個重要改變。
6.數(shù)字化生存時代,賦能就是為每一個成員創(chuàng)造平臺和機會
數(shù)字化生存時代,賦能就是為每一個成員創(chuàng)造平臺和機會。之前,與一位專家聊天,他說海爾這套管理模式放到美國通用電氣的家電部門效果非常好,這意味著什么?這意味著今天我們不能用簡單的結(jié)構(gòu)來做管理,必須用機會和平臺。
前幾天,我和北大國發(fā)院戈 13(第十三屆玄奘之路國際商學(xué)院戈壁挑戰(zhàn)賽)組委會的同學(xué)聚會,他們在考慮戈 14 怎樣籌備,我就給了一些建議。我說你們能不能設(shè)計更多的角色出來,這樣就會有更多的人參加,參與者就會覺得戈 14 是他自己的事情,這就是賦予機會和平臺。如果僅僅列總隊長、隊長、教練、聯(lián)絡(luò)、服務(wù),可能只有四五個人,一旦設(shè)計更多角色出來,可能就有五六十人參加。五六十人參加的結(jié)構(gòu)的力量和四五個人是完全不一樣的。所以我們一定要賦予機會和平臺給大家。
舉個例子,我去一家公司,這家公司其中一個員工很認(rèn)真地跑來,說陳老師我要和你照相,你一定要認(rèn)識我。他給我一張名片,名片上寫著「首席員工」。這個例子給我極深的印象,我相信他會很努力的當(dāng)首席員工,不會被別人超越,這就叫機會和平臺。
賦能最重要的是給員工一個機會。員工在責(zé)任和機會之下就會成長。很多時候大家認(rèn)為賦能是你要給他、教他什么東西,并不是這樣。我們講賦能,最重要的是要給員工機會和平臺,他就會成長起來,因為在責(zé)任之下人是可以成長的。
7.構(gòu)建日常管理體系的核心就是做五件事
構(gòu)建一個日常管理體系,核心要做的事情有五件:
1.高管給員工上課,員工分享自己
高管應(yīng)該給員工上課。如果全部從外邊找老師上課有個缺點,就是員工會和老師達(dá)成共識,如果高管給員工上課,就會變成高管和員工達(dá)成共識。員工也要分享自己。只有員工分享自己,他所做的知識、方法、經(jīng)驗,才會有借鑒意義。因為我們是共同的工作場景,共同的工作場景下為什么他能做成?別人可以借鑒。
2.有一套透明化的信息系統(tǒng)讓授權(quán)成為可能
我們一定要有一套透明的信息系統(tǒng),讓授權(quán)變成可能。真正的賦能除了給平臺之外,就應(yīng)該給權(quán)利。只有這樣,賦能才會完成。
3.設(shè)立多崗位以激發(fā)組織成員
4.要有效的溝通
5.上下同欲,思想一致
上下要同欲,不能跑偏,要有非常明確的價值觀追求,讓大家保持一致。
這是日常管理體系,從管控到賦能必須做的事情。如果希望公司從管控到賦能,公司體系內(nèi)就要做這五件事。這些都是平常的事情,如果你不愿意做,就只能靠制度、規(guī)范、約定和流程來管控。
我們要在員工與組織之間共建一個釋放創(chuàng)造力的共享平臺。在共享平臺中,最重要就是「從命令控制式」管理轉(zhuǎn)向「授權(quán)賦能式」管理??赡苡械慕M織體系比較大,有很多剛性要求,但只要找到更強的信息平臺和企業(yè)文化就可以。從管控到賦能,這就是面向未來,管理的基本邏輯。
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