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案例 “發(fā)票助手”你在用嗎?以后開發(fā)票再也不用提供公司抬頭和稅號了

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7月1發(fā)票新規(guī)已經施行半個多月了,如果你去買東西,購買時要報公司的納稅人識別號你還習慣嗎?如果你是公司財務人員或開票人員,按新規(guī)給買方開發(fā)票你還習慣嗎?不習慣也沒關系,又可以回到以前了,不用記那么長一串的識別號,也不用怕開票時給人輸入錯了。


發(fā)票助手你知道嗎?

最近稅局推出了一款名為“發(fā)票助手”的軟件,可以在電腦上和手機上安裝, 它是干嘛的呢?

稅局的表述是“為使您開票更加便捷,縮短在發(fā)票開具過程中錄入購方企業(yè)信息的時間,提高發(fā)票開具效率準確度, 稅務總局組織研發(fā)了發(fā)票助手1.0版PC端軟件以及Android版手機軟件,供納稅人免費選用”。突然還有點小感動呢,有木有。不過到底會不會方便很多,還是要試一試才知道滴。

小編特地下載了發(fā)票助手APP,進去鼓搗了一番,一起來感受感受。

頁面確實是比較簡潔,頁面右下角有一個“我”,里面有一個發(fā)票抬頭,點擊進去,可以“添加發(fā)票信息”,可以是個人發(fā)票,也可以是公司抬頭發(fā)票,輸入公司的主要信息包括“單位名稱”、“手機號”、“納稅人識別號”、開戶行等,前三個是必填的(手機號填寫自己的手機號就可以)。

輸入信息并確認無誤后點擊保存,就會生成一個二維碼。將這個二維碼保存在手機或打印出來,在購物后需要開發(fā)票時就不用像之前還要告訴對方公司的名稱和納稅人識別號,直接出示二維碼即可。

當然了,一個巴掌拍不響,買方生成了二維碼后,還需要賣方在開票時掃碼才行得通啊。銷售方使用安裝增值稅發(fā)票稅控系統的計算機連線手機或掃描器,開票時掃一掃購方提供的二維碼,這樣,購方的各種信息就自動錄入到賣方的稅控系統里了。

需要注意的是,如果你需取得增值稅專用發(fā)票,請錄全所有必填非必填的基本信息后,再生成二維碼;另外,稅局還特意提示道,銷售方若是使用金稅盤的用戶需下載使用“極速開票”軟件,若是稅控盤用戶需將系統版本升級至V2.0.13 170712

感受下來,方便還是挺方便的,那這個發(fā)票助手在哪下載呢?各地的國稅局網站、公眾號等地都有下載鏈接,另外,很多應用商店里也有。

除了稅局的發(fā)票助手軟件,微信也推出了“閃開發(fā)票功能”,只要你接入這一功能,購物時掃一掃賣方的一個二維碼,就能夠直接接收電子發(fā)票。

這些對于出差黨來說都是“福音”啊,畢竟以前簡單開票的時間那么久,早就習慣了,突然開發(fā)票時每次都要報納稅人識別號,感覺好麻煩,現在有了發(fā)票助手,又可以回到之前簡便的方式了。

那關于發(fā)票,以前,買賣雙方在開具發(fā)票的當下,總是像“宮心計”一般在各種“勾心斗角”,無非都是想“撿點便宜、省點麻煩”,小編今天要告訴你的就是:其實按買方要求開發(fā)票才是對買賣雙方最有利的選擇。

買方索取發(fā)票受法律保護

實踐中,時不時會出現這樣一種情況,就是當買方在購買完成后向賣方索要發(fā)票時,賣方以各種理由來推搪:什么發(fā)票開完了手頭沒有啊,什么開票系統有點問題啊,什么開票機器壞了啊各種,其實就是不想給你開發(fā)票。

還有一些賣方更高明,他們會跟你說他們公司領導有要求,必須要你出示營業(yè)執(zhí)照或者一般納稅人資格證什么的才能給你開發(fā)票,甚至說需要你在發(fā)票上加蓋你們公司的公章,讓你回去把這些證件帶過來再給你開。

這不扯了嗎,這些東西哪是能隨便給員工帶出去的。你這一回去要么因為其他事就將這事忘了,要么就是你公司領導不讓將這些證件隨意帶出去,反倒怪你辦事不力,最后你夾在中間實在難受,可能就通過買假發(fā)票的方式應付了。

但是,現在買假發(fā)票沖賬風險太高,要是還遇到這種情況,你就跟賣方“亮劍”,當然了不是真掏出劍來啊,而是告訴對方,法規(guī)有規(guī)定:

銷售方給購買方開具發(fā)票是銷售方的義務,不得查驗購買方的營業(yè)執(zhí)照、增值稅一般納稅人資格登記表等證明,也不得要求購買方對開票信息加蓋公章確認。對購買方提出的發(fā)票開具要求,如填寫稅號等信息、開具交易具體內容或匯總開票、提供增值稅發(fā)票稅控系統銷售清單購物清單(小票)等,只要不違反相關規(guī)定的,銷售方都不得拒絕。

按買方要求開發(fā)票其實對賣方也好

其實反過來,再站到賣方這邊來說,如果你不給別人開發(fā)票是可以少繳一點稅,如果你不按對方要求開發(fā)票也可以省一些麻煩。可但是,你不按人家的要求給人開發(fā)票,人家回去報銷一旦受阻,那張發(fā)票就會作廢,自然會來找你重開發(fā)票,而這個時候假如你已經入賬報稅,那張發(fā)票相當于對你來說,已經“生效”,想在已經申報的納稅申報表上去改東西不是相當于在“太歲頭上動土”嗎,沒那么容易。所以你是省了一個小麻煩,給自己換了個大麻煩。

發(fā)票可以作廢條件如下:

?               銷售方收到退回的發(fā)票聯、抵扣聯的時間未超過銷售方開票當月。

?               銷售方未報稅并且未記賬。

?               購買方未認證或者認證結果為“納稅人識別號認證不符”、“專用發(fā)票代碼、號碼認證不符”等。

?               因不符合規(guī)定稅局責令作廢重開。

你可能會說,誰叫他當時收下了發(fā)票,現在才拿回來說不行,我都已經入賬報稅了,不能作廢也不能怪我啊??墒悄阋胂?,大家一樣高、一樣大,買方要是真跟你杠上“糾纏不休”,你也沒辦法,總不能就這么耗下去吧,畢竟你在道理上也不占優(yōu)勢,所以不按購買方要求開具發(fā)票就是自己給自己挖坑啊,風險大大滴啊。

綜上,現在有了“發(fā)票助手”,開票過程也沒有原來那么麻煩了,選擇項目編碼也可以自動匹配,所以開具發(fā)票時還是少一點“宮心計”吧,畢竟金稅三期盯著你我他。

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