導(dǎo)讀:合同管理是企業(yè)管理的一項重要內(nèi)容,搞好合同管理,對于公司經(jīng)濟(jì)活動的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有積極的意義。那么,公司應(yīng)該怎么進(jìn)行合同審核呢?
1、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同審核制度。
合同承辦部門在正式訂立合同前,應(yīng)當(dāng)將合同草案送有關(guān)部門會同審核。
2、財會部門進(jìn)行合同審核要注意什么事項?
企業(yè)財會部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財務(wù)會計密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項:
(1)經(jīng)濟(jì)性:符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動范疇;符合企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益。
(2)可行性:資信可靠,資金充裕;具有在額定權(quán)限內(nèi)訂立合同的能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(3)嚴(yán)密性:數(shù)量、價款、金額等標(biāo)示準(zhǔn)確;計算方式正確;財務(wù)等有關(guān)附件齊備。
(4)合法性:資金來源合法,資金使用合法,結(jié)算方式合法。
3、企業(yè)內(nèi)部審計部門怎么審核合同?
企業(yè)內(nèi)部審計部門應(yīng)當(dāng)對合同中涉及資金、資產(chǎn)的來源和使用程序進(jìn)行抽查審核,重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下事項:
(1)資金來源合法,資產(chǎn)的所有權(quán)明確、合法;
(2)資金使用和資產(chǎn)動用的審批手續(xù)合法;
(3)資金、資產(chǎn)的用途及使用方式合法;
(4)價款、酬金的確定正確、合理、合法,資金結(jié)算、酬金的支付方式明確、具體、合法。
4、企業(yè)歸口管理部門怎么進(jìn)行合同審核?
企業(yè)歸口管理部門負(fù)責(zé)對合同整體進(jìn)行審核,重點(diǎn)關(guān)注以下事項:
(1)合法性:包括主體合法、內(nèi)容合法和形式合法。主體合法是指簽約各方具有簽約的權(quán)利能力和行為能力;內(nèi)容合法是指簽約各方意思表示真實(shí)、有效,無悖法律、法規(guī)、政策,無顯失公平的內(nèi)容。
(2)嚴(yán)密性:條款齊備、完整;文字表述準(zhǔn)確;權(quán)利、義務(wù)具體明確;手續(xù)完備;附加條件適當(dāng)、合法。
(3)可行性:資信可靠,有履約能力;擔(dān)保方式切實(shí)、可靠。
(4)程序性:符合合同訂立的一般程序;相關(guān)合同審核部門審核意見齊全。
5、合同審核部門對合同進(jìn)行審核后,應(yīng)當(dāng)提出書面審核意見,并由審核人和審核部門負(fù)責(zé)人簽字。
審核意見應(yīng)當(dāng)明確、具體,避免使用模糊性語言。
6、企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立合同退改重審制度。
對審核中發(fā)現(xiàn)的重大錯誤、遺漏和不妥之處,審核部門應(yīng)當(dāng)予以明確并提出修改意見。合同承辦人修改之后,應(yīng)當(dāng)重新提交審核。
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