快法務(wù)建議：企業(yè)應(yīng)指定專人專職或兼職管理商標(biāo)檔案，分門別類收集整理商標(biāo)檔案文件，重點(diǎn)保管好以下檔案。
1、商標(biāo)證件檔案。
收集商標(biāo)注冊證、核準(zhǔn)續(xù)展注冊證明等文件。商標(biāo)注冊事項(xiàng)涉及變更的，既要收集變更商標(biāo)注冊證明，又要收集相關(guān)變更的法律文書。商標(biāo)是受讓取得的，要保存轉(zhuǎn)讓證明。如果有必要，可向商標(biāo)局申請重發(fā)商標(biāo)注冊證明。對上述證件，應(yīng)按照時(shí)間順序、商標(biāo)核定使用類別建立臺賬；相關(guān)證件出借時(shí)要及時(shí)登記，并及時(shí)歸檔，防止丟失。
2、商標(biāo)使用檔案。
收集企業(yè)使用商標(biāo)的產(chǎn)品包裝、裝潢設(shè)計(jì)稿，設(shè)計(jì)費(fèi)用支付憑證；收集與印刷企業(yè)簽訂的包裝、裝潢印刷合同、支付票據(jù)復(fù)印件；收集產(chǎn)品使用包裝、裝潢樣張及實(shí)物照片。如果企業(yè)開辟新市場，要注意保存第一次銷售的證明。企業(yè)銷售票據(jù)上的貨物名稱等項(xiàng)目應(yīng)盡可能標(biāo)明商標(biāo)名稱，有必要時(shí)可復(fù)制銷售票據(jù)。對企業(yè)參加的會展活動，應(yīng)采用拍照、攝像等方式保存相關(guān)資料。如果許可他人使用注冊商標(biāo)，要簽訂書面合同，及時(shí)將合同副本報(bào)送商標(biāo)局備案，并收集歸檔。
3、商標(biāo)廣告檔案。
出現(xiàn)企業(yè)商標(biāo)的報(bào)紙、電視、戶外廣告，要及時(shí)收集歸檔。發(fā)布廣告的合同、刊登廣告的報(bào)紙?jiān)⒂跋褓Y料及戶外廣告照片，要按時(shí)間順序整理歸檔，還要注意復(fù)制相關(guān)廣告費(fèi)用支付的票據(jù)。
4、商標(biāo)宣傳檔案。
報(bào)紙、電視臺等相關(guān)媒體對企業(yè)進(jìn)行的宣傳報(bào)道，應(yīng)按照時(shí)間順序整理成冊，影像資料應(yīng)刻錄為光盤保存。
5、商標(biāo)榮譽(yù)檔案。
企業(yè)要收集自己獲得的榮譽(yù)證書或表彰文件，牌匾可拍成照片歸檔。
6、商標(biāo)保護(hù)檔案。
商標(biāo)在申請注冊過程中，如果經(jīng)歷異議或爭議程序，要收集歸檔相關(guān)異議、爭議的裁定書。企業(yè)開展打假維權(quán)工作時(shí)，要注意保存各級司法機(jī)關(guān)、行政執(zhí)法機(jī)關(guān)對企業(yè)商標(biāo)等知識產(chǎn)權(quán)予以保護(hù)的法律文書原件。