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案例 企業(yè)公積金開戶辦理流程

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  公司只有開通了公積金賬戶才能夠為員工繳納公積金,所以,一家新成立的公司在拿到營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證等證件后,一定不能忘了到相關(guān)到位開通公積金賬戶。通常公積金開戶所在區(qū)必須與營業(yè)執(zhí)照上企業(yè)的注冊地址所在區(qū)一致。少數(shù)城市也允許在公司實際辦公所在區(qū)開設(shè)社保賬戶。不過每個地方公積金賬戶的開通流程會稍有不同,比如有的地區(qū)要求單位開設(shè)公積金賬戶前必須開設(shè)社保賬戶,且社保賬戶中必須有員工正在繳納社保。

  具體辦理流程:

  1.與開通社保賬戶一樣,首先要準(zhǔn)備好:企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、組織機(jī)構(gòu)代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開戶許可證、法定代表人身份證等文件

  2.在所在城市住房公積金管理中心的官方網(wǎng)站上進(jìn)行單位公積金網(wǎng)上登記,并且打印公積金官網(wǎng)生成的【預(yù)登記文件】。有的區(qū)在網(wǎng)上登記后還需要約號前往公積金中心。

  3.將企業(yè)營業(yè)執(zhí)照副本原件和復(fù)印件三份、組織機(jī)構(gòu)代碼證副本原件和復(fù)印件三份、稅務(wù)登記證副本原件和復(fù)印件三份、銀行開戶許可證原件和復(fù)印件三份、法定代表人身份證復(fù)印件三份、單位公章、法人章等等可能要用到的資料都準(zhǔn)備好。

  4.持打印好的【預(yù)登記文件】,以及第3點(diǎn)中所述材料,前往指定公積金中心(通常是單位注冊地址所在區(qū)的公積金中心)現(xiàn)場辦理現(xiàn)場登記。登記完成后公積金中心會發(fā)放“單位住房公積金登記號”。部分城市在網(wǎng)上辦理公積金業(yè)務(wù)需要首先購買企業(yè)公積金數(shù)字證書,多數(shù)城市這一證書不能與社保證書通用,因此如果需要的話,可在公積金中心現(xiàn)場辦理完登記后,購買和激活數(shù)字證書。

  5.如果需要通過銀行劃款的方式繳納每月公積金費(fèi)用,那么公積金登記完成后,需要拿著【公積金中心返還的表格、公章、法人章】前往開戶銀行簽署公積金代扣協(xié)議(一般服務(wù)商業(yè)務(wù)不涉及客戶銀行,否則會多收服務(wù)費(fèi))。

  另北京市有個有個比較奇特的規(guī)定:公積金開戶首月,繳費(fèi)必須通過向銀行現(xiàn)場提交支票的方式進(jìn)行,提交完支票才能辦理銀行劃款協(xié)議。

  社保、公積金開戶辦理相對來說還是一個比較繁瑣的過程,建議新成立的公司可以選擇一個代辦機(jī)構(gòu)代為辦理,費(fèi)用不高,但是更為高效!

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