一、社保辦理
轉(zhuǎn)入增員:?jiǎn)T工之前在當(dāng)?shù)厣线^(guò)社保,從別的公司轉(zhuǎn)到本公司稱(chēng)為轉(zhuǎn)入增員
1.客戶(hù)將需要參保員工的【姓名、身份證號(hào)、戶(hù)籍性質(zhì)、聯(lián)系電話(huà)、社保繳費(fèi)基數(shù)】告知服務(wù)商。
2.服務(wù)商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書(shū),登陸自己公司的社保網(wǎng)上賬戶(hù),錄入人員信息,提交即可。
員工新參保:?jiǎn)T工首次在所在地區(qū)參保稱(chēng)為員工新參保
1.服務(wù)商給客戶(hù)發(fā)送一張社保局提供的員工新參保采集信息的電子版表格,并指導(dǎo)客戶(hù)將新參保員工的信息(主要有:客戶(hù)姓名、性別、身份證號(hào)、聯(lián)系方式、戶(hù)籍所在地、戶(hù)籍性質(zhì)、居住地、工作單位、繳費(fèi)基數(shù)、醫(yī)保定點(diǎn)醫(yī)院等,現(xiàn)在有的地區(qū)還要員工銀行卡號(hào))填寫(xiě)進(jìn)去后回收。然后服務(wù)商將該電子表格打印出來(lái),必要的地方服務(wù)商手填完成。
2.客戶(hù)需要將參保人的證件照片(有的需要電子版)、身份證復(fù)印件寄送給服務(wù)商。
3.服務(wù)商拿著材料去社保中心現(xiàn)場(chǎng)辦理新參保人員登記,登記完后可能會(huì)領(lǐng)取到臨時(shí)醫(yī)???。之后把這些回寄給客戶(hù)。
社保減員:
1.客戶(hù)在和服務(wù)商約定的每月操作日前告知服務(wù)商當(dāng)月需要減員的,服務(wù)商當(dāng)月為其減員。
2.如果客戶(hù)服務(wù)費(fèi)用只交了n個(gè)月,那么如果確認(rèn)客戶(hù)不續(xù)費(fèi)或者客戶(hù)晚于與服務(wù)商約定的每月操作日仍沒(méi)有續(xù)費(fèi),那么服務(wù)商將在n+1月為客戶(hù)減員。
3.服務(wù)商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書(shū),登陸自己公司的社保網(wǎng)上賬戶(hù),刪除對(duì)應(yīng)員工信息,即可。
繳費(fèi)說(shuō)明:
1.未簽署銀行扣款協(xié)議的單位需要每月拿著現(xiàn)金前往社保中心現(xiàn)場(chǎng)交錢(qián),這種方式逐漸被官方拋棄,以至于目前北京等城市辦理社保開(kāi)戶(hù)強(qiáng)制要求企業(yè)客戶(hù)簽署銀行扣款協(xié)議。
2.簽署銀行扣款協(xié)議的企業(yè)每月在固定時(shí)間,從簽署協(xié)議的銀行基本戶(hù)/一般戶(hù)中直接劃款繳費(fèi),無(wú)需人員現(xiàn)場(chǎng)辦理繳費(fèi)。
3.單位銀行賬戶(hù)在扣款時(shí)余額充足,則社保扣費(fèi)成功,沒(méi)有扣費(fèi)成功提醒,如果需要可以從網(wǎng)上調(diào)取電子賬單;如果單位銀行賬戶(hù)在扣款時(shí)余額不足,則社??圪M(fèi)失敗,社保局會(huì)發(fā)送短信至社保登記時(shí)填寫(xiě)的企業(yè)法人手機(jī)。扣費(fèi)不成功的話(huà)可以在當(dāng)月拿著錢(qián)前往開(kāi)戶(hù)行重新繳費(fèi)。
注:客戶(hù)如果想要查看到自己當(dāng)前繳費(fèi)情況,有三種方式:①登錄社保局官網(wǎng)能查到客戶(hù)當(dāng)前繳費(fèi)狀態(tài),但是繳費(fèi)記錄必須要到扣費(fèi)下個(gè)月才能查到。②打12333社保熱線(xiàn)。③拿著自己身份證去社保中心或者社保查詢(xún)窗口進(jìn)行查詢(xún)。
二、社保辦理
公積金增員:
1.客戶(hù)將需要繳納公積金人員的【姓名、身份證號(hào)、戶(hù)籍性質(zhì)、聯(lián)系電話(huà)、公積金繳費(fèi)基數(shù)】告知服務(wù)商。
2.服務(wù)商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書(shū),登陸自己公司的公積金網(wǎng)上賬戶(hù),錄入轉(zhuǎn)入員工信息,提交即可。
公積金減員:
1.客戶(hù)在和服務(wù)商約定的每月操作日前告知服務(wù)商當(dāng)月需要減員的,服務(wù)商當(dāng)月為其減員。
2.如果客戶(hù)服務(wù)費(fèi)用只交了n個(gè)月,那么如果確認(rèn)客戶(hù)不續(xù)費(fèi)或者客戶(hù)晚于與服務(wù)商約定的每月操作日仍沒(méi)有續(xù)費(fèi),那么服務(wù)商將在n+1月為客戶(hù)減員。
3.服務(wù)商在電腦上插上自己公司的數(shù)字證書(shū),登陸自己公司的公積金網(wǎng)上賬戶(hù),刪除對(duì)應(yīng)員工信息,即可。
繳費(fèi)說(shuō)明:
流程與社保非常類(lèi)似,不過(guò)公積金扣款日期與社保一般不同
注:客戶(hù)如果想要查看到自己當(dāng)前繳費(fèi)情況,有三種方式:①登錄社保局官網(wǎng)能查到客戶(hù)當(dāng)前繳費(fèi)狀態(tài),但是繳費(fèi)記錄必須要到扣費(fèi)下個(gè)月才能查到。②打12333社保熱線(xiàn)。③拿著自己身份證去社保中心或者社保查詢(xún)窗口進(jìn)行查詢(xún)。
三、其他不常見(jiàn)的公積金和社保辦理方法
社保公積金補(bǔ)繳:
1.由于社保補(bǔ)繳一般需要服務(wù)商拿著客戶(hù)的錢(qián)前往社保/公積金中心現(xiàn)場(chǎng)劃款,而非走客戶(hù)銀行賬戶(hù)走,因此是個(gè)刷平臺(tái)現(xiàn)金流的極佳途徑。
2.社保補(bǔ)繳的金額由于涉及滯納金,而滯納金的估算金額與官方實(shí)際收取金額經(jīng)常存在出入,因此這里是投訴的多發(fā)地帶。需要有一套相對(duì)規(guī)范的滯納金說(shuō)明文案和費(fèi)用收取和退換途徑?! ‰S著社保工作對(duì)于社保從事人員的專(zhuān)業(yè)性、計(jì)算技術(shù)使用等要求不斷出現(xiàn),企業(yè)社保專(zhuān)崗可能已經(jīng)不大適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)可以通過(guò)社保工作的外包,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部的社保執(zhí)行情況,集中精力與企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。
不過(guò)選擇一家專(zhuān)業(yè)可靠的社保代理公司很重要,快法務(wù)在業(yè)界有著良好的口碑,不僅提供社保代理服務(wù),還有商標(biāo)注冊(cè)、財(cái)稅、律師、設(shè)計(jì)等服務(wù),可以為創(chuàng)業(yè)公司提供一站式的法律服務(wù)。想要了解更多有關(guān)社?;蛘呤莿?chuàng)業(yè)公司法律服務(wù)信息可直接撥打400-8646-001咨詢(xún)或直接登錄快法務(wù)(http://www.ifleuxq.com/)官網(wǎng),我們將竭誠(chéng)為您服務(wù)。
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