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案例 一個好的公司會計必須知道的8個小常識

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  一個好的公司會計必須知道的8個小常識,你都知道嗎?小編為你整理,詳情請看下文。

  一、從外單位取得的原始憑證可以沒有公章嗎?

  《會計基礎工作規(guī)范》(以下簡稱《規(guī)范》)明確指出:“從外單位取得的原始憑證,必須蓋有填制單位的公章”。而實際操作過程中,也存在一些特殊現(xiàn)象,出于習慣或使用單位認為不易偽造的原始憑證,則不加蓋公章。如:飛機票、船票、火車票和和汽車票等一般都沒有公章。

  二、原始憑證分割單如何使用?

  一張原始憑證所列的支出需要由兩個以上單位共同負擔時,應當由保存該原始憑證的單位開給其他應負擔單位原始憑證分割單。收到原始憑證分割單的單位以分割單作為記賬憑證的附件。

 三、什么樣的記賬憑證可以不附原始憑證?

  根據(jù)《規(guī)范》要求,所有記賬憑證都必須附原始憑證,只有兩種情況例外:1、結(jié)賬的記賬憑證,2、更正錯誤的原始憑證。

  四、復印的原始憑證可以作為記賬憑證的依據(jù)嗎?

  根據(jù)規(guī)定,復印的原始憑證不得作為記賬憑證的依據(jù)。原始憑證丟失的應按《規(guī)范》的具體規(guī)定辦理。

  五、記賬憑證裝訂的厚度如何把握?

  《規(guī)范》中對記賬憑證的裝訂厚度沒有作具體的規(guī)定,一般3厘米為宜。

  六、銀行存款余額調(diào)節(jié)表能作為調(diào)賬的依據(jù)嗎?

  銀行存款余額調(diào)節(jié)表只是為了核對賬目,并不能作為調(diào)整銀行存款賬面余額的原始憑證。

  七、在合計處理中,什么情況下可以使用紅色墨水?

  根據(jù)規(guī)定,下列情況可以使用紅色墨水:1.按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄。2.在不設借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù)。3.在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額。

  另外根據(jù)財政部會計司編輯的《會計制度補充規(guī)定及問題解答(第一輯)》,在解答“應交稅金-應交增值稅”明細賬戶的設置方法時說明:在“進項稅額”專欄中用紅字登記退回所購貨物應沖銷的進項稅額;在“已交稅金”專欄中用紅字登記退回多交的增值稅額;在“銷項稅額”專欄中用紅字登記退回銷售貨物應沖銷的銷項稅額,以及在“出口退稅”專欄中用紅字登記出口貨物辦理退稅后發(fā)生退貨或者退關(guān)而補交已退的稅款。

 八、哪些賬簿可以跨年度使用?

  一般來說,總賬、日記賬和多數(shù)明細賬應每年更換一次。但有些財產(chǎn)物資明細賬和債權(quán)債務明細賬,如:固定資產(chǎn)、原材料、應收賬款、應付賬款賬簿等,由于材料品種、規(guī)格和往來單位較多,更換新賬抄寫工作量大,因此可以跨年使用,另外各種備查簿也可以連續(xù)使用。


  不過出于控制成本和優(yōu)化工作效能的角度,現(xiàn)在越來越多的創(chuàng)業(yè)公司還有小微企業(yè)都選擇財務外包、代理記賬這項服務。一般財務外包和代理記賬都是通過專業(yè)的財務公司,進行財務狀況管理,幫助企業(yè)將資源集中在效率高、效益好、有發(fā)展前途的業(yè)務中,同時也最大限度地利用財務公司在財務專業(yè)技能上的優(yōu)勢,使企業(yè)效益最大限度的利潤化。


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