（一）什么是會計憑證？

會計憑證的傳遞是指從原始憑證的填制或取得時開始，經(jīng)過填制、稽核、記賬，直到歸檔保管為止的整個過程中，在本單位內(nèi)部有關(guān)職能部門和人員之間的傳遞路線、傳遞時間和處理程序。

正確組織會計憑證的傳遞，對于提高會計核算資料的及時性，正確組織經(jīng)濟(jì)活動，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任，實行會計監(jiān)督，具有重要意義。

（二）會計憑證傳遞應(yīng)考慮的問題

1.要根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，企業(yè)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和人員分工的情況及經(jīng)營管理上的需要，恰當(dāng)?shù)匾?guī)定各種會計憑證的格式、份數(shù)、傳遞的程序。使會計憑證的傳遞，既能滿足會計核算的要求，也能兼顧計劃、統(tǒng)計、管理上的需要；既避免憑證上的不必要的傳遞環(huán)節(jié)，又不影響按規(guī)定手續(xù)進(jìn)行處理和審核。

2.要根據(jù)有關(guān)部門和人員對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)辦理必要手續(xù)（如計量、檢驗、審核、登記等）的需要，確定憑證在各個環(huán)節(jié)停留的時間，保證業(yè)務(wù)手續(xù)的完成。但又要防止不必要耽擱，從而使會計憑證以最快速度傳遞，以充分發(fā)揮它及時傳遞經(jīng)濟(jì)信息的作用。

3.建立憑證交接的簽收制度。為了確保會計憑證的安全和完整，在各個環(huán)節(jié)中都應(yīng)指定專人辦理交接手續(xù)，做到責(zé)任明確，手續(xù)完備、嚴(yán)密、簡便易行。

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