企業(yè)做績(jī)效考核(KPI)的最初目的一般是為了讓部門與員工完成任務(wù)目標(biāo)的。有不少企業(yè)管理者會(huì)以為扣了錢了,員工就會(huì)把事情做得更好了;然而員工想的卻是,我累死累活地上班,就因?yàn)橐恍┰驔](méi)有把事情做好,你就來(lái)扣我錢,于是在長(zhǎng)期的績(jī)效考核中,員工對(duì)企業(yè)積累了大量不滿和負(fù)能量。
激勵(lì)的目的是為了提高員工工作的積極性,只有改變外部環(huán)境刺激與改變內(nèi)部思想認(rèn)識(shí)相結(jié)合,才能達(dá)到改變?nèi)说男袨榈哪康?。在?shí)現(xiàn)組織預(yù)期目標(biāo)的同時(shí),也能讓組織成員實(shí)現(xiàn)其個(gè)人目標(biāo),即達(dá)到組織目標(biāo)和員工個(gè)人目標(biāo)在客觀上的統(tǒng)一。
KPI考核的設(shè)計(jì)步驟:
1 崗位分析 通過(guò)這項(xiàng)工作,提煉與發(fā)掘崗位價(jià)值。
2 職責(zé)定位 在對(duì)崗位進(jìn)行分析后,崗位職責(zé)需要重新定位與修訂,以補(bǔ)充價(jià)值、明確方向,為提升人效,還有必要對(duì)崗位操作流程進(jìn)行檢討和完善。
3 數(shù)據(jù)整理 KPI通常以目標(biāo)的方式展現(xiàn)、以數(shù)據(jù)來(lái)表達(dá)。因此要對(duì)各種相關(guān)的歷史數(shù)據(jù)、行業(yè)數(shù)據(jù)、預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、整理。
4 戰(zhàn)略分解 KPI目標(biāo)來(lái)源于企業(yè)中長(zhǎng)期戰(zhàn)略、規(guī)劃,大目標(biāo)要分解為小目標(biāo)、單位經(jīng)營(yíng)目標(biāo)要逐步細(xì)化到單元目標(biāo)、業(yè)績(jī)目標(biāo)要轉(zhuǎn)化到管理目標(biāo)。
5 價(jià)值厘清 對(duì)團(tuán)隊(duì)價(jià)值、崗位價(jià)值、個(gè)人價(jià)值重新定位,并將價(jià)值作出區(qū)分,哪些價(jià)值可以量化,對(duì)于不能量化的價(jià)值如何整理打包。衡量各項(xiàng)價(jià)值的重要程度,形成指標(biāo)庫(kù),建立指標(biāo)描述,并提取各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行組合,匹配對(duì)應(yīng)的權(quán)重。
6 整合測(cè)算 將所有指標(biāo)、目標(biāo)、數(shù)據(jù)進(jìn)行整合,預(yù)測(cè)未來(lái)結(jié)果,測(cè)算可能達(dá)標(biāo)的狀況。
7 考核明確 對(duì)指標(biāo)的描述、計(jì)算方式、權(quán)重、數(shù)據(jù)提供、考核辦法進(jìn)行完善,尤其是考核辦法,必須具有良好的可操作性。另外,數(shù)據(jù)提供也要引起重視,數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、客觀性直接決定考核的意義。
8 流程清晰 對(duì)KPI的運(yùn)行和管控流程進(jìn)行設(shè)計(jì),要清晰:各項(xiàng)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)責(zé)任人與提供時(shí)間、方式,滿意評(píng)價(jià)指標(biāo)的具體標(biāo)準(zhǔn)與操作方法,各部門考核工作的負(fù)責(zé)人、支持人等等。
9 目標(biāo)到月 將各個(gè)指標(biāo)的目標(biāo)分解到月,甚至周、日。
10 溝通共識(shí) 與被考核人進(jìn)行充分溝通,取得共識(shí)。
小結(jié):中小微企業(yè)不適用KPI
? KPI并非利益分配模式。KPI只是考核衡量工具,其本身不具備強(qiáng)大的即時(shí)激勵(lì)功能,雖然可以勉強(qiáng)與激勵(lì)掛鉤,但由于設(shè)計(jì)所限,關(guān)聯(lián)幅度小、明顯力度不足,因此產(chǎn)生的功效并不理想。
? KPI的運(yùn)行需要完整的數(shù)據(jù)、完善的流程、完備的文化作為支撐,對(duì)規(guī)劃設(shè)計(jì)的技術(shù)性要求也很高,小微企業(yè)并不具備這些條件,因此運(yùn)行的難度巨大。
? KPI著眼于更高目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),忽視員工的內(nèi)在需求,無(wú)法發(fā)揮短期激勵(lì)功能,不利于人才穩(wěn)定。而小微企業(yè)更需要在留人與激勵(lì)人方面取得平衡。
? KPI具有一定的專業(yè)性,必須充分掌握才能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。除了人力資源管理者需要掌握到位,其他中高層管理者也要學(xué)習(xí)把握,但這樣的要求,在小微企業(yè)很難做到。
激勵(lì)性薪酬設(shè)計(jì):
? 目標(biāo)設(shè)定
無(wú)法制定合理的目標(biāo)必將影響到績(jī)效薪酬計(jì)劃的效率。因?yàn)榭?jī)效薪酬設(shè)計(jì)是基于這樣一個(gè)假設(shè)——員工的績(jī)效因努力與薪酬間的明確關(guān)系而提高;其設(shè)計(jì)的關(guān)鍵目標(biāo)就是提高績(jī)效或企業(yè)生產(chǎn)力,以及將個(gè)人績(jī)效薪酬作為企業(yè)進(jìn)行變革的手段,鼓勵(lì)價(jià)值觀的改變。
? 業(yè)績(jī)管理
績(jī)效指標(biāo)要切中特定的工作目標(biāo),不是籠統(tǒng)的而是應(yīng)該適度細(xì)化,并且隨情境變化而發(fā)生變化;是數(shù)量化的或者是行為化的,同時(shí)需驗(yàn)證這些績(jī)效指標(biāo)的數(shù)據(jù)或信息是可以獲得的;績(jī)效指標(biāo)在付出努力的情況下是可實(shí)現(xiàn)的,主要是為了避免設(shè)立過(guò)高或過(guò)低的目標(biāo),從而推動(dòng)了設(shè)立該考核指標(biāo)的意義;是實(shí)實(shí)在在的,是可以證明和觀察得到的,是現(xiàn)實(shí)的而不是假設(shè)的???jī)效指標(biāo)中要使用一定的時(shí)間單位,即設(shè)定完成這些績(jī)效指標(biāo)的期限,這也是關(guān)注效率的一種表現(xiàn)。
? 配置比例
即績(jī)效薪酬在不同部門或不同層次崗位中的配置標(biāo)準(zhǔn),由于績(jī)效薪酬種類很多,業(yè)績(jī)工資的配置標(biāo)準(zhǔn)與各個(gè)崗位的工資等級(jí)和對(duì)應(yīng)的外部薪酬水平相關(guān);其與個(gè)人或團(tuán)隊(duì)的業(yè)績(jī)聯(lián)動(dòng),這樣在員工沒(méi)有達(dá)到或低于預(yù)期業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),其總薪酬水平低于市場(chǎng)水平;而達(dá)到或高于業(yè)績(jī)標(biāo)準(zhǔn)時(shí),其總薪酬水平就會(huì)持平或高于市場(chǎng)薪酬水平,從而達(dá)到通過(guò)薪酬杠桿激勵(lì)員工提高業(yè)績(jī),使企業(yè)效益提升目的。
? 量化指標(biāo)
從目標(biāo)出發(fā),使用科學(xué)、量化的手段進(jìn)行設(shè)計(jì)和為具體工作建立標(biāo)準(zhǔn)。一定是要數(shù)字化的。沒(méi)有數(shù)字化的指標(biāo),是不能隨意考核的,一考核就容易出現(xiàn)誤差。
? 指標(biāo)、權(quán)重
一般一個(gè)崗位的考核指標(biāo)有6~8個(gè),越是高層的崗位,他所承擔(dān)的財(cái)務(wù)性經(jīng)營(yíng)指標(biāo)和業(yè)績(jī)指標(biāo)的權(quán)重就越大;越是低層的崗位,所承擔(dān)的流程類指標(biāo)的權(quán)重就越小,而工作結(jié)果類指標(biāo)的權(quán)重越大。對(duì)于多數(shù)崗位來(lái)說(shuō),根據(jù)指標(biāo)“定量為主,定性為輔,先定量后定性”的制定原則,一般優(yōu)先設(shè)定定量類指標(biāo)權(quán)重,而且定量類指標(biāo)總權(quán)重要大于定性類指標(biāo)權(quán)重。
? 價(jià)值分割,薪酬分塊
確定薪酬結(jié)構(gòu)。以設(shè)定的崗位薪酬水平為該崗位的薪酬總額,根據(jù)不同職系崗位性質(zhì)確定薪酬結(jié)構(gòu)構(gòu)成,包括確定固定部分與績(jī)效浮動(dòng)部分比例以及工齡工資各種補(bǔ)貼等其他工資構(gòu)成部分。一般來(lái)講,級(jí)別越高的浮動(dòng)部分比例越大,崗位對(duì)工作結(jié)果影響越大的崗位浮動(dòng)比例越大。
? 套算、測(cè)算
進(jìn)行薪酬測(cè)算。基于各個(gè)崗位確定的薪酬水平和各崗位上員工的人數(shù),對(duì)薪酬總額進(jìn)行測(cè)算;針對(duì)崗位某些員工的薪酬總額和增減水平進(jìn)行測(cè)算,做到員工平均工資不低于可參照的歷史水平,既照顧公平又不能出現(xiàn)較大幅度的偏差。
小結(jié):?jiǎn)T工和企業(yè)是共贏的
員工的收入增加和他的價(jià)值增加成同比關(guān)系的,讓企業(yè)與員工利益驅(qū)同,思維達(dá)成高度統(tǒng)一,引導(dǎo)改變觀念與行為方式。如果能把員工的價(jià)值不斷的拉升的時(shí)候,他的增加工資就會(huì)留出了空間,當(dāng)他的收入增加和價(jià)值增加成同比時(shí),企業(yè)工資費(fèi)用率就不會(huì)增加。
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