納稅人丟失發(fā)票,大多是由于保管不善。得方用開具方提供的復印件、證明等資料不能作為稅前扣除憑據(jù)。那么,發(fā)票丟失該怎么辦呢?
《中華人民共和國發(fā)票管理辦法》第二十九條規(guī)定:已經(jīng)開具的發(fā)票存根聯(lián)和發(fā)票登記簿應(yīng)當保存5年。保存期滿后報經(jīng)稅務(wù)機關(guān)查驗后銷毀。否則情節(jié)嚴重的將被處以最高3萬元罰款。如果不慎將發(fā)票丟失,應(yīng)于發(fā)現(xiàn)當日書面報告稅務(wù)機關(guān)并登報聲明作廢,以爭取從輕處罰。
具體發(fā)票丟失的情況處罰不一樣,下面,小編就跟大家說說丟失空白發(fā)票、已開具的增值稅專用發(fā)票和普通發(fā)票分別要如何處理。
1、丟失空白發(fā)票
納稅人丟失空白發(fā)票,不管是增值稅專用發(fā)票還是增值稅普通發(fā)票,都應(yīng)該在當日或者盡早向當?shù)囟悇?wù)機關(guān)報告,并且向主管稅務(wù)機關(guān)制定的報刊等媒介刊登公告聲明作廢,然后填報《發(fā)票丟失被盜登記表》,持IC卡到國稅主管機關(guān)辦理電子發(fā)票退回或作廢手續(xù)。稅務(wù)機關(guān)會責令丟失發(fā)票的納稅人限期改成,并且處1萬元以下罰款。
2、失已開具的增值稅專用發(fā)票
如果丟失的是發(fā)票聯(lián)和抵扣聯(lián),購買方憑銷售方提供的相應(yīng)專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件到主管稅務(wù)機關(guān)進行認證,認證相符的憑該專用發(fā)票記賬聯(lián)復印件及銷售方所在地主管稅務(wù)機關(guān)出具的《丟失增值稅專用發(fā)票已報稅證明單》,經(jīng)購買方主管稅務(wù)機關(guān)審核同意后,可作為增值稅進項稅額的抵扣憑證;如果僅僅丟失發(fā)票聯(lián),可將專用發(fā)票抵扣聯(lián)作為記賬憑證,專用發(fā)票抵扣聯(lián)復印件留存?zhèn)洳?;如果丟失抵扣聯(lián)導致無法認證,可使用專用發(fā)票發(fā)票聯(lián)到主管稅務(wù)機關(guān)認證。
如果專票所有聯(lián)次都丟失了,則需要按照丟失空白專用發(fā)票處理。
3、丟失已經(jīng)開具的普通發(fā)票
增值稅普通發(fā)票丟失后,如果沒有稅務(wù)機關(guān)的同意,復印件等證明材料是不能作為稅前扣除憑據(jù)的!如果納稅人丟失發(fā)票聯(lián),應(yīng)取得原簽發(fā)單位蓋有公章的證明,并注明原來發(fā)票號碼、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位負責人批準后,才能代作原始憑證。同樣的,也需要書面報告主管稅務(wù)機關(guān),并做登報作廢說明。
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