發(fā)票管理越來越嚴(yán)格!企業(yè)收到假發(fā)票會怎么樣?被處罰、交滯納金、補(bǔ)繳稅款,金額巨大情節(jié)嚴(yán)重的還要追究法律責(zé)任!所以,企業(yè)在收到發(fā)票時,一定要先進(jìn)行內(nèi)審。
現(xiàn)階段,假發(fā)票的表現(xiàn)形式主要分為以下幾種:
發(fā)票是假的,內(nèi)容也是假的;
發(fā)票是假的,但內(nèi)容是真的;
發(fā)票是真的,但內(nèi)容是假的。
不規(guī)范發(fā)票:指以內(nèi)部票據(jù)代替發(fā)票,甚至是使用白條代替發(fā)票。
假發(fā)票有時候難以辨認(rèn)真?zhèn)?,為了有效查處、杜絕利用假發(fā)票的作為報銷憑證的行為,可以通過以下方法查處假發(fā)票。
(一)了解和熟悉發(fā)票的種類。
我國發(fā)票的種類繁多,按行業(yè)特點(diǎn)和納稅人的生產(chǎn)經(jīng)營項目分類,分為普通發(fā)票和增值稅專用發(fā)票兩類,其中普通發(fā)票主要是增值稅小規(guī)模納稅人使用,增值稅一般納稅人在不能開具專用發(fā)票的情況下也可使普通發(fā)票。
(二)鎖定假發(fā)票產(chǎn)生的重點(diǎn)領(lǐng)域。
1.根據(jù)購買商品種類確定發(fā)票類型并發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
2.根據(jù)業(yè)務(wù)性質(zhì)發(fā)現(xiàn)假發(fā)票,部分單位以會議費(fèi)、咨詢費(fèi)、宣傳費(fèi)以及辦公用品等名義套取資金,審計中需對發(fā)票內(nèi)容為此類業(yè)務(wù)的予以高度關(guān)注。
3.關(guān)注稅務(wù)代開發(fā)票,正常情況下,單位應(yīng)該是發(fā)票的開具人,實際中若稅務(wù)機(jī)關(guān)代開發(fā)票的納稅人為企事業(yè)單位,則需要引起重視。
4.根據(jù)發(fā)票種類確定發(fā)票使用領(lǐng)域并從中發(fā)現(xiàn)假發(fā)票。
(三)運(yùn)用多種技術(shù)手段查詢。
1.人工識別方法。
從發(fā)票監(jiān)制章及發(fā)票專用章識別
從發(fā)票號碼(及二維碼)識別
從發(fā)票防偽專用紙上識別
看發(fā)票有無溫變功能
采用熒光照射的方法識別
2.運(yùn)用電話查詢。
與網(wǎng)絡(luò)查詢功能相比,電話查詢更為全面,可以通過撥打當(dāng)?shù)?span>12366納稅熱線,向稅務(wù)機(jī)關(guān)咨詢。
3.運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)查詢。
目前,全國所有國稅、地稅稅務(wù)機(jī)關(guān)均在網(wǎng)上開通了查詢發(fā)票的功能,可以在各級稅務(wù)網(wǎng)站上找到查詢發(fā)票的入口,根據(jù)發(fā)票的類型輸入相應(yīng)的發(fā)票代碼、發(fā)票號碼以及驗證碼等相關(guān)信息后查詢。
4.到稅務(wù)機(jī)關(guān)查詢。
前兩種方法只能作為發(fā)現(xiàn)假發(fā)票的線索,不能作為審計證據(jù)使用,在審計實際工作中,如通過上述兩種方法發(fā)現(xiàn)了假發(fā)票,還需要到作為發(fā)票管理的稅務(wù)部門進(jìn)行確認(rèn),證據(jù)才具有法律效力。
(四)深入追查業(yè)務(wù)真實性和資金用途流向。
發(fā)現(xiàn)假發(fā)票只是發(fā)現(xiàn)了問題的表象,實質(zhì)是假發(fā)票背后的業(yè)務(wù)實質(zhì)和資金用途及流向。如果僅發(fā)現(xiàn)假發(fā)票而不繼續(xù)追查,不僅不能發(fā)現(xiàn)重大問題線索,還可能留下巨大的審計風(fēng)險。
發(fā)現(xiàn)假發(fā)票后應(yīng)主要審查以下幾個方面:
一是關(guān)注業(yè)務(wù)的真實性,業(yè)務(wù)是否真實發(fā)生,業(yè)務(wù)是否有必要發(fā)生等。必要時打電話給對方公司進(jìn)一步核實信息。
二是關(guān)注資金支付的真實性。資金是否支付,資金支付方式是否可疑,資金支付對象是否存在問題以及資金支付后的流向和用途等。
三是關(guān)注因開具和使用虛假發(fā)票造成國家稅款流失情況。
(五)企業(yè)的業(yè)務(wù)人員如何防范假發(fā)票?
目前,假發(fā)票多發(fā)生在餐飲、住宿、娛樂、運(yùn)輸?shù)葮I(yè)務(wù)領(lǐng)域。業(yè)務(wù)人員在辦理這類業(yè)務(wù)結(jié)算時,應(yīng)多加注意。
建議出差人員在外地及時查詢發(fā)票真?zhèn)?,以免造成難以補(bǔ)救的后果和損失。
取得發(fā)票后如發(fā)現(xiàn)發(fā)票上加蓋的發(fā)票專用章與該經(jīng)營場所名稱不符,該發(fā)票基本可以確認(rèn)為假發(fā)票,務(wù)必應(yīng)當(dāng)場要求更換或撥打12366舉報。
取得發(fā)票后,如果發(fā)現(xiàn)發(fā)票種類與所開具的業(yè)務(wù)內(nèi)容不符務(wù)必當(dāng)場要求更換。
如何識別假的定額發(fā)票?
看發(fā)票專用章和店家名稱是否一致
看發(fā)票紙質(zhì),劃下試試
即時登錄稅務(wù)網(wǎng)站或撥打12366查詢發(fā)票
看發(fā)票監(jiān)制章是否有異常
看發(fā)票刮獎區(qū)的背面
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